De 50 Excel-sneltoetsen die je echt gebruikt
In Excel levert een sneltoets meer op dan in welk ander programma ook, omdat je dezelfde handeling honderden keren per dag herhaalt. Vier combinaties verdienen zichzelf binnen een week terug: Ctrl+ pijltoets om naar de rand van je gegevens te springen, Ctrl+Shift+ pijltoets om een heel blok te selecteren, Ctrl+D om een formule naar beneden door te trekken en Ctrl+1 voor het opmaakvenster.
Hieronder de rest, per taak gegroepeerd. De Mac-kolom geldt voor Microsoft 365 en Excel voor Mac; waar Excel op de Mac geen equivalent kent staat een streepje.
Navigeren
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Naar de rand van het gegevensblok | Ctrl+ pijltoets | ⌘+ pijltoets |
| Naar cel A1 | Ctrl+Home | ⌃+fn+← |
| Naar de laatste gebruikte cel | Ctrl+End | ⌃+fn+→ |
| Ga naar (celverwijzing invullen) | F5 | ⌃+G |
| Volgend werkblad | Ctrl+Page Down | ⌥+→ |
| Vorig werkblad | Ctrl+Page Up | ⌥+← |
| Zoeken | Ctrl+F | ⌘+F |
| Vervangen | Ctrl+H | ⌃+H |
| Titels blokkeren aan of uit | Alt, W, F, F | — |
Selecteren
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Selectie uitbreiden tot de rand van het blok | Ctrl+Shift+ pijltoets | ⌘+⇧+ pijltoets |
| Hele kolom selecteren | Ctrl+Spatie | ⌃+Spatie |
| Hele rij selecteren | Shift+Spatie | ⇧+Spatie |
| Hele blad selecteren | Ctrl+A | ⌘+A |
| Huidig gebied selecteren | Ctrl+Shift+* | ⌘+⇧+* |
| Selectie uitbreiden tot einde blad | Ctrl+Shift+End | ⌘+⇧+fn+→ |
Invoeren en bewerken
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Cel bewerken | F2 | ⌃+U |
| Invoer bevestigen en omhoog | Shift+Enter | ⇧+Enter |
| Invoer bevestigen zonder te verspringen | Ctrl+Enter | ⌃+Enter |
| Nieuwe regel binnen dezelfde cel | Alt+Enter | ⌃+⌥+Enter |
| Invoer annuleren | Esc | Esc |
| Kopiëren / plakken | Ctrl+C / V | ⌘+C / V |
| Plakken speciaal | Ctrl+Alt+V | ⌃+⌘+V |
| Doorvoeren naar beneden | Ctrl+D | ⌘+D |
| Doorvoeren naar rechts | Ctrl+R | ⌘+R |
| Datum van vandaag invoeren | Ctrl+; | ⌃+; |
| Huidige tijd invoeren | Ctrl+Shift+; | ⌘+; |
| Laatste handeling herhalen | F4 | ⌘+Y |
| Ongedaan maken | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| Celinhoud wissen | Delete | fn+Delete |
| Hyperlink invoegen | Ctrl+K | ⌘+K |
| Opmerking of notitie invoegen | Shift+F2 | ⇧+F2 |
Formules
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Som invoegen | Alt+= | ⌘+⇧+T |
| Verwijzing absoluut of relatief maken | F4 tijdens bewerken | ⌘+T tijdens bewerken |
| Alle formules tonen in plaats van uitkomsten | Ctrl+` | ⌃+` |
| Alles opnieuw berekenen | F9 | fn+F9 |
| Deel van een formule berekenen | selecteren, dan F9 | selecteren, dan fn+F9 |
| Namenvenster openen | Ctrl+F3 | — |
| Matrixformule bevestigen (oudere versies) | Ctrl+Shift+Enter | ⌃+⇧+Enter |
Opmaak
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Venster Celeigenschappen | Ctrl+1 | ⌘+1 |
| Vet / cursief / onderstrepen | Ctrl+B / I / U | ⌘+B / I / U |
| Valutanotatie | Ctrl+Shift+$ | ⌃+⇧+$ |
| Percentagenotatie | Ctrl+Shift+% | ⌃+⇧+% |
| Getalnotatie met twee decimalen | Ctrl+Shift+! | ⌃+⇧+! |
| Datumnotatie | Ctrl+Shift+# | ⌃+⇧+# |
| Standaardnotatie | Ctrl+Shift+~ | ⌃+⇧+~ |
| Randen rondom toevoegen | Ctrl+Shift+& | — |
| Randen verwijderen | Ctrl+Shift+_ | — |
Rijen, kolommen en werkbladen
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Rij of kolom invoegen | Ctrl+Shift++ | ⌃+⇧++ |
| Rij of kolom verwijderen | Ctrl+- | ⌘+- |
| Rijen verbergen | Ctrl+9 | ⌃+9 |
| Kolommen verbergen | Ctrl+0 | ⌃+0 |
| Groeperen | Shift+Alt+→ | ⌘+⇧+K |
| Groepering opheffen | Shift+Alt+← | ⌘+⇧+J |
| Nieuw werkblad | Shift+F11 | fn+⇧+F11 |
| Werkmap opslaan | Ctrl+S | ⌘+S |
| Werkmap sluiten | Ctrl+W | ⌘+W |
Tabellen, filters en draaitabellen
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Bereik omzetten naar tabel | Ctrl+T | — |
| Filters aan of uit | Ctrl+Shift+L | ⌘+⇧+F |
| Filterlijst van de actieve kolom openen | Alt+↓ | ⌥+↓ |
| Flash Fill (patroon doorzetten) | Ctrl+E | — |
| Grafiek van de selectie op een nieuw blad | F11 | fn+F11 |
| Draaitabel invoegen | Alt, N, V | — |
Verder lezen
- Alle sneltoetsenoverzichten
- Sneltoetsen Word
- Sneltoetsen Outlook
- Sneltoetsen Google Docs en Sheets
- Sneltoetsen Windows
- Los numeriek toetsenbord
- Functietoetsen F1 tot F12
Veelgestelde vragen
Waarom werkt F2 of F4 niet in Excel op mijn laptop?
Omdat de bovenste rij als mediatoetsen is ingesteld. Houd Fn erbij, of draai de functie om in het bios of in de instellingen van de fabrikant.
Wat is de snelste manier om een formule door een hele kolom door te trekken?
Selecteer de cel met de formule, druk Ctrl+Shift+↓ om tot het einde van de gegevens te selecteren en dan Ctrl+D. Dubbelklikken op de vulgreep werkt ook, maar stopt bij de eerste lege cel ernaast.
Hoe voeg ik snel alleen waarden in zonder opmaak?
Ctrl+Alt+V opent Plakken speciaal; typ dan W voor waarden en druk op Enter. Op de Mac is dat ⌃+⌘+V.
Kan ik eigen sneltoetsen maken in Excel?
Op Windows alleen via een macro waaraan je een combinatie koppelt in het venster Macro's > Opties. Op de Mac kun je bij Systeeminstellingen > Toetsenbord een combinatie aan een menuopdracht van Excel hangen.
Werken de combinaties met $ en % ook op een AZERTY-toetsenbord?
De toets waar dat teken op zit verschilt, maar de combinatie blijft dezelfde: je drukt op de toets die het genoemde teken produceert. Op Belgisch AZERTY vraagt dat soms een extra AltGr. Zie AZERTY-toetsenbord.